各部门、各镇乡办事处请示市人民政府的事项，须做好前期工作并及时上报，给市人民政府留出研究、决策的时间。具体时间要求是：一般事项不得少于7个工作日，紧急事项不得少于5个工作日；特别紧急的事项，需要在5个工作日以内批复的，除突发公共事件以及另有规定或领导同志另有要求的事项外，必须在文中说明紧急原因。
（二）办理
1、分办。由办公室文书科对收文进行分类，根据收文性质和内容，初分为传阅类和阅批类。传阅类公文，由文书科制作传阅单，按市人民政府领导排名，呈市人民政府领导阅。阅批类公文，由文书科制作公文处理笺，报办公室主任签署分办意见。
2、拟办。根据分办意见，需送市人民政府领导阅批的，由文书科分送相关秘书，呈市人民政府领导阅批；需送有关秘书或单位办理的，由文书科分送有关秘书或单位，并登记。原则上，中央和省、地的下行文，按市人民政府领导排名由上向下的顺序，呈送市人民政府领导阅批；各县区、市委、市人大、市政协等平行文及市直各部门、各镇乡办事处的上行文，按市人民政府领导排名由下向上的顺序送市人民政府领导阅批。
3、催办。相关科室应跟踪做好中间反馈工作，及时催促承办单位办理公文。超过办理期限仍未反馈的，应及时向市人民政府办公室或市人民政府领导报告。
4、办结。对已经市人民政府领导阅批或转入其它工作程序，并以书面或口头方式答复的来文，可作办结处理。处理难度较大，且在一个时期内无法办毕的来文事项，可向来文单位说明情况后作暂存处理。
5、公文办理期限。对上级文件，严格按文件要求及时办理。对上报市人民政府的一般性请示事项，应在10个工作日内予以答复（节假日顺延，下同），最迟不超过15个工作日；对按照市人民政府工作规则需经市政府常务会议、市长办公会议研究决定的请示事项，相关科室应在3个工作日，最迟不超过5个工作日内向来文单位说明来文的办理情况；对一些紧急事项、突发性事件和抢险救灾等的请示，要急事急办、特事特办、随到随办。
毕节市人民政府办公室公文制发申请表（样表）
申请单位
| 单位领导签字（印章）
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文件名称
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市政府主要领导意见
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市政府分管领导意见
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市政府办主要领导意见
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市政府办分管领导意见
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发文原因、来由及相关说明
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