各单位对照评估内容开展自查自评工作，针对检查中发现的问题制定改进措施，落实整改，确保无一例用字用语不规范现象发生。同时，各单位要将近三年（2009年、2010年、2011年）的规范用语用字的文件和制度进行收集整理，完善资料，加强档案建设。
（四）督促检查阶段（2012年4月下旬）
市交运委将组成检查组对各单位规范语言文字工作进行检查，发现问题，督促其及时整改，确保不影响全市评估验收进度。
（五）迎接市里评估阶段（2012年5月）
各单位做好评估前各项准备工作，整理自查报告（最好是以幻灯片形式），特别是重点受评对象要高标准完成迎评工作，迎接教育部、国家语委、省语委、市语委的评估。
（六）迎接国家评估阶段（2012年6月至12月）
按照市里有关要求抓好落实。
七、任务分工
市交运委是郑州语委成员和参评的重要单位之一，为完成迎评工作，要求委相关处室及委系统相关单位立即行动，按照责任分工，认真抓好落实。
（一）文字材料工作。办公室负责建立健全迎评机构、起草综合材料，负责机关的公文、印章等公务文书，名称牌用字及标志牌、指示牌、电子屏幕、印刷体的标语（牌）等用字规范；办公室、组织人事处负责整理近三年（2009、2010、2011年）交通行业推普工作及规范用字的文件、制度等档案资料。
责任领导：赵亚峰
责任单位：办公室、组织人事处、委属相关单位
责任人：宋立新 黄建峡
具体操办人：许晓丹 杨 林
（二）上下联络等内勤工作，并做好规范语言文字的图片、影音资料收集整理和评估宣传工作。
责任领导：姚明辉
责任单位：宣传培训处
责任人：王姚红
具体操办人：殷晨麟
（三）对委机关和委系统有关人员进行普通话培训测试工作。
责任领导：赵亚峰
责任单位：组织人事处
责任人：黄建峡
具体操办人：苌中奎
（四）负责与委组织人事处沟通，抓好长途客运、城市公交、出租汽车从业人员的相关培训工作，并对公共交通站名牌的用字规范进行全面检查达标。
责任领导：赵治业 魏 予
责任单位：综合运输处及委属相关单位
责任人：张建林
具体操办人：尹石磊
（五）委管辖的道路标志标牌进行全面检查达标。
