（四）合理确定紧急程度。根据工作需要，自公文送达之日起，需市政府7个工作日内批复的，标注为“急件”；需5个工作日内批复的，标注为“特急件”；特别紧急事项应注明时限要求。通过机要交换渠道或电子公文传输系统报送的紧急公文，要同时在信封上或系统内标注与公文一致的缓急程度。标注为“特急件”的紧急事项，除突发事件和领导同志交待办理的事项外，必须在文中说明紧急原因及在本地、本部门的办理过程。报送急件、特急件时，各地、各部门应与市政府办公室文电处加强衔接沟通。
各地、各部门需请示市政府的事项，要给市政府留出足够的研究、决策时间，一般事项不少于7个工作日，紧急事项不少于5个工作日。
（五）准确标注密级。向市政府报送公文要按照划密范围的规定分清密与非密，凡涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
（六）规范发文报送。各县（区）政府、各部门报送的需要以市政府或市政府办公室名义发文的代拟稿，或者需要市政府批转或市政府办公室转发的公文，上报时要向市政府报请示，并在请示中说明发文的缘由及相关部门的会签情况，同时应将有关部门的会签意见、市政府领导的批示复印件作为附件一并报上。在电子公文传输试运行期间，实行纸质文件（请示、意见各报3份，报告报5份）和电子公文双轨制报送，报送电子公文时，要将WORD版和CEB版同时发送报市政府，同时，要准确填写电子公文要素，确保与报送的正式公文内容完全一致。
五、坚持及时办理反馈制度
对市政府领导同志明确要求县（区）或部门办理并报告办理结果，以及批请县（区）或部门负责人研究处理的批示件，县（区）或部门应抓紧办理，及时向市政府报告情况，并附市政府领导同志批示复印件（若是原件转出的，要将全套原件转回）。市政府领导同志批示多个部门的，主办部门要主动与其它部门沟通、协商，并汇总办理情况上报，相关部门要积极配合。确因特殊原因需要较长时间反馈办理情况的，要及时以书面形式向市政府办公室说明，定期报告办理进展情况。对市政府办公室交办各县（区）、各部门的公文，相关部门要抓紧研究提出明确意见，要按时限要求，并符合交办文件反馈要求，以书面形式直接送市政府办公室文电处，通过电子公文传输系统报送要在备注栏注明交办处室。
对市政府领导同志批请各地或部门负责人“阅”、“参阅”、“参考”等参阅性文件，可以不单独行文回复，但重要事项除外。
